Für manche Auswertungen ist es interessant zu wissen, wie viele Publikationen in einem Department oder einer Gruppe entstanden sind und wie viele gemeinsam veröffentlicht wurden.
Um die entsprechenden Zahlen zu erhalten, besteht in PuRe die Möglichkeit Gruppen- und Department-Listen mithilfe der Suche zu generieren. Wir empfehlen dafür die Suchfelder „Organisation“ und „Collection“ kombiniert zu verwenden.
Komfortabler lassen sich solche Listen und Auswertungen mit dem Literaturmanagement-Programm EndNote generieren. Im folgenden eine Beschreibung der Vorgehensweise:
- Exportieren Sie den Bestand, den Sie auswerten möchten, im EndNote Format aus PuRe. (PuRe exportiert im EndNote Format die Affiliation-Information.)
- Importieren Sie den Export nach EndNote.
- Erstellen Sie mit „Create Smart Group“ eine Gruppe für das jeweilige Department/Gruppe.
- Stellen Sie folgendes ein: „Author Address contains“ „Gruppenbezeichnung“
Um Festzustellen ob es Überschneidungen in den Gruppen gibt, können Sie sich mit „Create From Groups“ die Schnittmenge der Smart Groups ausgeben lassen.
So kann es in EndNote aussehen:
Vielen Dank an Karin Kastens für diesen Best Practise Hinweis.