Hinweis: Lokale Tags werden manchmal nicht gespeichert

Bei vereinzelten Datensätzen kann es dazu kommen, dass sich  die Lokalen Tags nicht ändern, bzw. neu anlegen lassen. In solchen Fällen passiert einfach „nichts“: Sie bleiben auf der Bearbeitungs-Seite.

Das kann daran liegen, dass in den eigentlichen Metadaten der Publikation ein formales Problem vorliegt. Das erneute Speichern, Einstellen oder Freigeben des Datensatzes mit den neuen Lokalen Tags scheitert dann. Diese Probleme könnten beispielsweise durch die Migration der Daten auf das neue System (INGe) entstanden sein: Es gibt z.B. noch immer eine kleine Zahl an Altdaten mit „kaputten“ IDs in den Affiliations. Im neuen System erzeugt dies nun eine Fehlermeldung.

Auf der Bearbeitungs-Seite der Tags ist diese Meldung aber nicht sichtbar – deswegen können Sie nicht gleich erkennen, wo das Problem eigentlich liegt.

Wenn Sie also auf so einen Fall stoßen, sollten Sie zunächst in die Bearbeitungs-Maske des gesamten Datensatzes wechseln und dort versuchen, den Datensatz zu speichern. Liegt hier tatsächlich ein Problem vor, bekommen Sie dann eine konrete Fehlermeldung.

eSciDoc ist tot – es lebe PubMan!

Mit der Implementierung von PubMan 8 am gestrigen Dienstag haben wir nun endlich eine Plattform, die vollständig ohne eSciDoc auskommt.

Rund drei Jahre Planung und intensive Entwicklungs-Arbeit liegen hinter uns. Wir blicken zufrieden und auch mit ein wenig Stolz auf das Ergebnis unserer Mühen.

Es gab viele Gründe, die uns bewogen haben, selbst einen Nachfolger für die Infrastruktur eSciDoc zu entwickeln:

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PubMan 8 Release – 20. bis 24. September

Die jahrelange Wartezeit hat endlich ein Ende:

Mit PubMan 8 werden wir eine Version in MPG.PuRe implementieren, bei der eSciDoc vollständig durch das Nachfolge-System Infrastructure Next Generation (INGe) ersetzt worden ist.

Die Arbeiten werden am Morgen des 20. September (Donnerstag) beginnen.

Da es sich um eine sehr große Umstellung handelt, müssen wir leider einige Tage für das Verfahren einplanen.
Deshalb haben wir uns entschieden, ein Wochenende mit einzubeziehen: Das System wird dann spätestens am Dienstag, den 25. September wieder zur Verfügung stehen.

Während der Arbeiten wird PuRe weiter im alten Zustand als „Read-Only“ zur Verfügung stehen: Alle vorhandenen Daten können angesehen und abgerufen werden, allerdings sind keine neuen Eingaben mehr möglich.
Auch die alte REST-Schnittstelle wird während der Read-Only Phase ganz normal unter der bisherigen URL zur Verfügung stehen.

Nach der Umstellung werden die neuen (INGe-) Schnittstellen zum Abruf von Daten unter veränderten URLs erreichbar sein. Fragen zu diesem Thema richten Sie bitte an den PuRe-Support.

 

PubMed Import

Um Datensätze aus der Meta-Datenbank PubMed in PuRe zu importieren, gibt es verschiedene Möglichkeiten. In diesem Artikel werden vier Möglichkeiten aufgelistet.
Für die kommenden Möglichkeiten brauchen Sie ein Literaturmanagement Programm wie zum Beispiel Zotero oder EndNote.

  • Nutzen Sie die Suche in EndNote für PubMed: Tools > Online Search > PubMed. Exportieren Sie im txt-Format mit dem Output-Style „EndNote Export“ die Datensätze und importieren Sie dieses Dokument in PuRe.
    • EndNote Export:

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Gruppenauswertungen mithilfe von EndNote

Für manche Auswertungen ist es interessant zu wissen, wie viele Publikationen in einem Department oder einer Gruppe entstanden sind und wie viele gemeinsam veröffentlicht wurden.
Um die entsprechenden Zahlen zu erhalten, besteht in PuRe die Möglichkeit Gruppen- und Department-Listen mithilfe der Suche zu generieren. Wir empfehlen dafür die Suchfelder „Organisation“ und „Collection“ kombiniert zu verwenden.

Komfortabler lassen sich solche Listen und Auswertungen mit dem Literaturmanagement-Programm EndNote generieren. Im folgenden eine Beschreibung der Vorgehensweise:

  • Exportieren Sie den Bestand, den Sie auswerten möchten, im EndNote Format aus PuRe. (PuRe exportiert im EndNote Format die Affiliation-Information.)
  • Importieren Sie den Export nach EndNote.
  • Erstellen Sie mit „Create Smart Group“ eine Gruppe für das jeweilige Department/Gruppe.
  • Stellen Sie folgendes ein: „Author Address contains“ „Gruppenbezeichnung“

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PubMan 7.14 – Projektinformationen und CSL

Am 24.04.2018 wurde MPG.PuRe planmäßig auf die PubMan-Version 7.14 aktualisiert.

Folgende  neue Funktionalitäten und Korrekturen stehen Ihnen zur Verfügung:

Allgemein:

  • Das Feld „Projektinformation“ in der Eingabemaske lässt sich beliebig oft verdoppeln.
  • MARC-Export (Anforderung für Vufind): Der Wert aus dem PuRe-Feld „degree“ (für Theses) wird übernommen in das MARC-Feld 502, Unterfeld b.

CSL:

  • Wenn die zweite Quelle eine „Reihe“ ist und die erste Quelle keine Reihe ist,
    dann wird der Titel der zweiten Quelle in „collection-title“, der/die Urheber der zweiten Quelle in „collection editor“ und die Bandangabe der zweiten Quelle in „collection-number“ geschrieben.
  • In bestimmten Fällen wurde beim Datum der Veranstaltung – wenn es nur die Jahres- oder Monatsangabe enthielt – automatisch „00-00“ ergänzt. Das ist behoben.
  • Das Genres „Other“, „Paper“ und „Editorial“ werden nicht mehr auf „article-journal“, sondern auf „article“ gemappt.
  • Der Editor einer Quelle wird nur noch auf „container-author“ oder „collection-editor“ (je nach Genre) gemappt. Nicht mehr zusätzlich auf „editor“.

Release am 24. April – PuRe vorübergehend nicht erreichbar

Am Dienstag, den 24. April, wird ab 7:00 Uhr morgens eine neue PubMan-Version (7.14) auf PuRe implementiert.

Die Arbeiten können bis zu 3 Stunden dauern, da wir die Gelegenheit nutzen werden, um wichtige Systemupdates einzuspielen.

Während dieser Zeit wird das System nicht zur Verfügung stehen (kein Read-only Zugriff).

 

 

On Tuesday, April 4, we’re going to implement a new PubMan version (7.14) on MPG.PuRe.

The procedure will start at 7 a.m. and may take up to 3 hours maximum.

During this period access to the PuRe service will not be possible (no read-only access).

 

 

MPG.PuRe-Blog