Namensänderung in CoNE

In dem kontrollierten Vokabular CoNE soll für jede natürliche Person maximal ein Eintrag angelegt werden.

Falls es zu einer Namensänderung kommen sollte – zum Beispiel durch Heirat, Scheidung oder anderes – gilt es auch den CoNE-Eintrag entsprechend anzupassen.

Wie Sie einen CoNE-Eintrag bearbeiten, können Sie im Wegweiser in Kapitel 18.8 nachlesen.

Vor der Namensänderung

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CSL-Export für Excel

Für manche Nutzer kann es hilfreich sein, sich Publikationslisten in einem Tabellen-Format, wie es Excel bietet, anzuschauen und dort auch gegebenenfalls auszuwerten.
Einen direkten Export in das Excel-Format ist aus verschiedenen Gründen derzeit in MPG.PuRe nicht möglich. Es gibt jedoch einen Weg, um sich Datensätze aus MPG.PuRe in Excel anzusehen. Mithilfe eines entsprechend angepassten Zitierstils ist es möglich Publikationen in ein  CSV (Comma-separated values) Dateiformat zu bringen und in Excel auszugeben.

Hier der Weg von MPG.PuRe zu Excel in vier Schritten:

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PubMan 7.11 – neues CSL-Mapping für Artikelnummern

Der heutige Release von PubMan 7.11.1 enthielt vor allem kleinere technische Anpassungen, die den allgemeinen Betrieb von PuRe verbessern sollen.

Darüber hinaus war aber auch eine Änderung enthalten, die für die Nutzer unseres CSL-Editors von Bedeutung ist:

Artikelnummern (Sequence Numbers) wurden bisher in das CSL-Feld „Locator“ gemappt. Da dieses Feld allerding nur im Bereich „Citation“ zur Verfügung steht, nicht aber im Bereich „Bibliography“, konnten Artikelnummern bisher leider nicht in die Zitierstile integriert werden.

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RELEASE-ARBEITEN – READ ONLY, AM 29. August

Die neue PubMan-Version 7.11 wird auf PuRe eingespielt.

Die Arbeiten  dafür starten am Montag, den 29. August, mittags ab 13 Uhr und werden sich maximal bis in den späten Nachmittag hinziehen.

Während dieser Zeit können alle vorhandenen Daten angesehen und abgerufen werden, allerdings sind keine neuen Eingaben möglich.
Die REST-Schnittstelle wird während der Read-Only Phase wie gewohnt zur Verfügung stehen. Auch bei den IPs wird es zu keinen Änderungen kommen.

Sonderzeichen im PDF-Export korrekt anzeigen lassen

Derzeit kann es bei dem PDF und DOCX-Export in MPG.PuRe zu Fehlern bei der Darstellung von Sonderzeichen, wie Umlauten und griechischen Buchstaben, kommen.  Statt des Sonderzeichens wird zum Beispiel ein „#“-Zeichen angezeigt.

Dieses Problem ist uns bekannt und wir arbeiten an der Lösung.  Damit Sie in der Zwischenzeit ein Export-PDF erzeugen können, hier eine kurze Anleitung:

  1. Markieren Sie die Datensätze, die Sie exportieren möchten durch anklicken des entsprechenden Kästchens.
  2. Klicken Sie auf „EXPORT“.
  3. Wählen Sie ein Ausgabe-Style, wie zum Beispiel „APA“ aus.
  4. Statt wie gewohnt das Export-Format PDF, wählen Sie „html (unformatiert)“ aus und betätigen Sie „DOWNLOAD“.
    PDF-Export Tipp
  5. Speichern oder öffnen Sie das erstellte Dokument.
  6. Kopieren Sie den Inhalt (den gesamten Text können Sie mit Strg+a markieren und Strg+c kopieren) in ein Textverarbeitungsprogramm, wie MS Word oder Open Office Writer (Einfügen Strg+v).
  7. Speichern Sie das neue Dokument als PDF.

Durch dieses Vorgehen sollte gewährleistet sein, dass alle Sonderzeichen korrekt dargestellt werden.

PuRe-Netzwerk unter neuem Namen

Seit 2012 ist das Max Planck Publication Repository unter dem Namen MPG.PuRe (PuRe) bekannt. Nun wird auch der dazugehörige Support und die Nutzer-Mailing-Liste der Umbenennung angeglichen.

Dafür werden am Donnerstag, den 28.07.2016, zwischen 09:00 und 11:00 Uhr die Mailing-Adressen angepasst. In diesem kurzen Zeitraum bitten wir Sie von E-Mails an den Support und die Nutzer-Liste abzusehen, da es zu Verlusten kommen könnte.

Ab Donnerstag 11:00 Uhr am 28.07.2016 ist dann der Support unter der E-Mail Adresse:

pure-support@listsrv.mpg.de

zu erreichen. Unter dieser E-Mail-Adresse können Sie wie gewohnt Ihre Fragen, Anmerkungen und Hinweise an das Support-Team senden.

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Eine Viertelmillion Publikationen in MPG.PuRe erfasst!

Mit der Eingabe dieses Datensatzes haben die in PuRe erfassten Publikationen die Grenze von 250.000 erreicht.

Neben der stetigen Erfassung von Artikeln, Konferenzbeiträgen, Büchern und vielen anderen Publikationsformen durch die hier aktiven MPIs, ist dies auch ein Zeichen für die erfolgreich fortschreitende Migration: Diejenigen MPIs, die PuRe noch nicht nutzen, werden in einem aufwändigen Prozess nach und nach mit Ihren „Altdaten“ auf das System transferiert. Inzwischen sind es insgesamt 60 Institute, die ihre Publikationen in MPG.PuRe erfassen.

Die genannte Zahl bezieht sich auf die reine Erfassung von Metadaten, mit denen die jeweilige Publikation näher beschrieben wird. Bei einem Teil dieser Datensätze wurde auch der eigentliche Text der Publikation, z.B. als PDF, in PuRe hochgeladen und öffentlich zur Verfügung gestellt. Insgesamt sind mehr als 33.000 Datensätze mit mindestens einer frei zugänglichen Datei versehen.

PubMan 7.10 – ein CSL-Editor für MPG.PuRe

Mit PubMan 7.10 wurde heute ein Release auf MPG.PuRe eingespielt, der sich fast ausschließlich um die Einführung eines CSL-Editors dreht.

Ab sofort haben unsere Nutzer nun die Möglichkeit, in den bekannten Exportfunktionen aus über 1200 bestehenden CSL-Zitierstilen auszuwählen.

Das ist aber noch nicht alles: PuRe verfügt nun über einen eigenen Zitierstil-Editor, den unsere Nutzer dazu verwenden können, Zitierstile nach ihren Wünschen anzupassen oder sogar komplett neu zu entwerfen. Dieser Service ist auf MPG.PuRe unter ‚Werkzeuge‘ verlinkt.

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DOI-Vergabe in PuRe

Die MPDL hat vor Kurzem eine Vereinbarung mit der TIB Hannover geschlossen, die es ihr erlaubt, DataCite-DOI für die MPG zu registrieren. Nähere Informationen zu diesem DOI-Service finden Sie hier.

Mit dem jüngsten Release steht nun auch direkt in MPG.PuRe eine Funktionalität zur Verfügung, die es Ihnen ermöglicht, direkt über die Oberfläche eine solche DOI für einen in PuRe hinterlegten Datensatz zu registrieren.
Der Workflow ist ganz bewusst so angelegt, dass die DOIs nicht massenhaft automatisch für jeden Datensatz (oder sogar für Versionen) erzeugt werden, wie Sie das von unseren System-Handles kennen. Damit soll z.B. verhindert werden, dass hier in großer Zahl PIDs für Publikationen erzeugt werden, die bereits auf anderem Wege (z.B. über Verlage) eine DOI zuwiesen bekommen haben.

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DOI-Release – PubMan 7.9.4

Heute haben wir den aktuellen PubMan-Release 7.9.4 auf MPG.PuRe installiert.

Haupbestandteil dieses Releases war die Integration einer optionalen DOI-Registrierung für Datensätze, die in PuRe hinterlegt sind.

Daneben sind nur wenige, kleine Veränderungen enthalten:

  • Der Wegweiser durch PubMan lässt sich nun direkt in der Kopfzeile und über die Online-Hilfe herunterladen.
  • In der REST-Schnittstelle findet sich ein Link zur Tabelle der möglichen Sortier-Kriterien.
  • Kleinere Fehler bei der Sortierung von Listen wurden behoben.
  • Lokale Tags lassen sich wieder ohne Einschränkung anlegen und bearbeiten.

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